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索引服務

當 NAS 啟用「通用搜尋」功能並設定特定資料夾的搜尋範圍時，索引服務將自動為其建立索引，加速檔案搜尋效率。縮圖功能適用於整個系統，會自動為新增的照片和影片生成預覽圖像，提升瀏覽體驗。

何謂索引服務？

索引服務會掃描指定目錄中的檔案並生成索引資料，主要具備以下功能：

  • 加速通用搜尋：當儲存大量文件、圖像、音訊或影片檔案時，索引服務能顯著提升搜尋速度與精準度。

  • 媒體縮圖顯示：自動為照片與影片生成縮圖，提升瀏覽體驗。

您可在以下情境使用索引服務：

  • 當存在大量檔案且需頻繁搜尋時；

  • 需精確搜尋特定內容（如文件、照片或影片）時。

索引服務運作原理

  • 系統會自動偵測指定搜尋範圍內的檔案變更（新增、修改、刪除），並動態更新索引資料；

  • 僅將[通用搜尋]中選為搜尋範圍的資料夾納入索引；

  • 縮圖索引功能適用於所有上傳的圖像與影音內容。

如何設定索引服務

  1. 開啟 [控制台] > [索引服務]；

  2. 點擊「搜尋範圍」連結，導向至[通用搜尋]應用程式的「搜尋設定」區段；

  1. 點擊[+ 新增搜尋範圍]，勾選欲索引的資料夾後點擊「確定」添加。

  1. 系統將自動開始為所選目錄建立索引。

注意：僅添加至「搜尋範圍」的目錄才會被索引。

設定縮圖品質

  1. 於[索引服務]頁面，點擊「縮圖生成」區段下的[進階設定]。

  1. 可選擇縮圖品質（標準／高）。選取後點擊[確定]。

  1. 變更品質設定後，系統將重新生成所有縮圖。

如何使用通用搜尋

  1. 開啟[通用搜尋]應用程式；

  2. 輸入關鍵字搜尋索引內容；

  3. 使用[篩選]功能，可依類型、檔案大小、建立日期等條件精確篩選結果。

更多資訊請參閱 通用搜尋

常見問題

索引速度緩慢？

原因：初始索引過程中，系統需掃描大量檔案，將消耗大量資源。
建議：分批設定索引路徑，或於非尖峰時段排程執行。

索引不完整？

原因：目標資料夾未加入「搜尋範圍」。
解決方案：前往[通用搜尋] > [搜尋設定]檢查並新增遺漏的資料夾。如有需要，請點擊[索引服務]中的「重建索引」以重新生成索引。