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檔案重複資料刪除

檔案重複資料刪除功能透過精準比對檔案大小與MD5值，快速識別並支援刪除重複檔案，僅保留一份副本。此舉能有效避免儲存空間浪費，釋放更多可用空間。

適用範圍：支援 多種檔案類型，包含圖片、文件、音訊、影片及壓縮檔案，適用於識別與處理內容相同的檔案。

檔案去重複步驟

識別重複檔案

  1. 開啟「檔案」應用程式，點擊[管理]圖示 > [檔案去重]。

  1. 在[檔案去重]首頁，可選擇按類別掃描重複檔案（預設為所有檔案）。若需精確比對，勾選「精確匹配」方塊以啟用MD5比對功能。若未在此勾選，仍可在掃描結果頁面重新選擇。

  1. 依據需求選擇「掃描指定資料夾」或「掃描所有資料夾」。

  2. 閱讀風險警告後，點擊「確定」。

  1. 若選擇「掃描指定資料夾」，請勾選目標資料夾後點擊「開始掃描」。注意：一般使用者僅可選取個人資料夾。

  1. 系統將自動掃描重複檔案，掃描時間受檔案數量與大小影響。您可在掃描頁面即時查看進度。若需背景執行，請點擊「背景」切換至背景模式。

  1. 掃描完成後，系統將自動跳轉至掃描結果頁面。在此頁面可執行以下操作：

檢視重複檔案

1. 依檔案類型篩選重複檔案

可依圖片、文件、音訊、影片及壓縮檔案類型篩選。分類檢視能更清晰管理掃描結果，協助您快速定位並處理冗餘檔案。

注意：切換檔案類型時，當前分類中所有未勾選項目將自動取消選取。

2.檢視並導覽至檔案儲存路徑

在掃描結果頁面，您可檢視重複檔案的儲存路徑。雙擊目標檔案即可快速檢視或導航至其儲存位置。

3.檢視掃描範圍與選擇精確匹配

檢視掃描範圍：點擊頁面右上角下拉選單，選擇「檢視掃描範圍」即可查看當前掃描中的資料夾，協助使用者掌握具體掃描目錄。

精確比對：選擇 「精確比對」後，系統將透過雜湊值（如MD5）比對檔案，僅顯示完全相同的重複檔案，確保重複檔案識別精準無誤。

  • 啟用精確比對前：掃描結果頁面將顯示潛在重複檔案數量。

  • 啟用精確比對後：掃描結果頁面將顯示經MD5比對確認的重複檔案數量。

智慧重複檔案篩選

智慧選擇功能會根據檔案修改時間、檔案名稱長度及儲存路徑長度，自動生成最佳化檔案保留方案以節省儲存空間。使用者可依需求接受或重設這些建議。

可選項目包含：

  • 保留最新修改時間： 僅保留 修改時間最晚的檔案。

  • 保留最舊修改時間： 僅保留 修改時間最舊的檔案。

  • 保留最短名稱： 僅保留 名稱長度最短的檔案。

  • 保留最長名稱：僅保留基於檔案名稱長度最長的檔案。

  • 保留最短路徑： 僅保留 實際儲存路徑長度最短的檔案。

  • 保留最長路徑：僅保留基於實際儲存路徑長度中路徑最長的檔案。

範例：

  1. 在「智慧選擇」下拉式選單中，使用者可依據個人需求選擇合適方案。

  1. 若選擇「保留最新修改時間」，系統將自動篩選修改時間非最新的重複檔案。使用者僅需審核確認勾選檔案即為待清理項目，確認後點擊「立即清理」即可執行。

注意：使用 智慧選取功能時， 若部分重複檔案具備相同條件（如修改時間），系統將顯示提示頁面。您可在此頁面對這些檔案再次套用智慧選取功能。

  1. 例如：選擇「保留最新修改時間」選項後，系統將識別所有修改時間相同的檔案。若存在多個修改時間相同的檔案群組，您可在提示頁點擊「智慧選取」下拉選單選擇其他處理方案。

  1. 此時若再次選擇「保留最短名稱」選項，系統將自動篩選重複檔中名稱較長的檔案，僅保留名稱最短的檔案。

請注意：若二次篩選後仍有檔案符合新條件（如名稱長度），系統將預設保留首次選中的檔案。例如若檔案A被優先選中，即使其他檔案名稱長度相同，最終仍會保留檔案A。

  1. 完成智慧選取後，請點擊右側檔案群組清單，依序確認勾選的檔案是否為欲清理項目，最後點擊「確定」。

清理重複檔案

  1. 返回掃描結果頁面，點擊右側檔案群組清單重新確認過濾後的重複檔案，再點擊「立即清理」。

  1. 閱讀風險警示後點擊「繼續」。若已啟用回收站功能，系統將自動將檔案移入回收站。

請注意：

  • 若已啟用回收站功能，點擊「繼續」將把重複檔案移至回收站。未啟用回收站的檔案將被永久刪除。

  • 點擊「跳過」將忽略未啟用回收站的重複檔案。

  • 點擊「檢視資源回收筒」將進入資源回收筒管理頁面，可在此確認檔案的回收狀態（此操作僅限管理員用戶執行）。

  • 跨裝置刪除重複檔案時，若其他裝置已刪除您欲保留的檔案，系統將預設保留一份檔案副本。

  1. 完成重複檔案清理後，您可在當前頁面檢視清理結果。

  1. 若需完全刪除或還原已刪除的重複檔案，請前往「檔案」應用程式內對應資料夾的「資源回收筒」執行相關操作。

儲存與檢視掃描紀錄

點擊「儲存掃描紀錄」後，您可在[檔案去重複]主介面檢視歷史掃描紀錄，追溯並管理過往任務結果。具體步驟如下：

  1. 返回[檔案去重]首頁，點擊「歷史掃描記錄」圖示進入頁面。

  1. 在歷史掃描記錄頁面，您可清除所有記錄或檢視並刪除個別記錄。

注意事項

  1. 精確比對功能：系統預設依據檔案大小快速判斷與歸納重複檔案。啟用精確比對功能後，檔案將僅透過MD5值進行精準識別，以滿足不同情境需求。

  2. 重複檔案判定原則：精確匹配採用MD5演算法驗證檔案內容，僅當內容完全一致時標記為重複檔案，確保去重結果精準度。

  3. 效能與限制：檔案重複資料刪除功能可能影響系統效能，因其需計算並比對檔案大小與MD5值。此外，部分特殊檔案（如加密或壓縮檔案）可能無法進行重複資料刪除處理。