金庫

適用性聲明:本文檔適用於 UGOS Pro 固件版本 1.7.0.3056。所提供的螢幕截圖僅供參考;實際介面可能因系統或應用程式版本略有差異。部分選項與功能可能因版本不同而有所差異。請參閱實際介面或查閱最新說明文件以獲取準確資訊。

應用程式概述

Vault 是一款加密應用模組,旨在保護資料隱私與安全。其支援透過密碼與金鑰進行強效檔案加密,確保資料僅能由擁有者存取,他人無法檢視或竄改。此功能目前僅限管理員帳戶使用。

啟用後,裝置上的每位管理員皆可獨立建立專屬金庫。各管理員金庫內的資料相互隔離,彼此互不干擾。

安裝應用程式

● 登入 NAS,前往 [App Center],搜尋並安裝「Vault」應用程式。

初始設定

1. 首次開啟「Vault」應用程式時,系統將提示設定存取密碼。

2. 點擊[儲存空間]以變更加密金庫資料的儲存位置。

3. 點擊以變更儲存位置。設定完成後,點擊「確定」確認。

4. 設定密碼與儲存位置後,點擊[立即開啟]繼續。

5. 系統將為您生成專屬的 .key 檔案(加密金鑰),此檔案為開啟金庫的必要憑證。點擊「繼續」完成初始化程序。

每位管理員皆擁有不同金鑰,請妥善保管您的金鑰。

6. 初始化完成後,每次開啟金庫時需輸入設定密碼或匯入 .key 金鑰檔案,點擊[開啟]進行驗證。驗證成功後即可存取金庫內加密資料。

金庫功能頁面介紹

金庫頁面提供一系列功能按鈕協助使用者管理加密資料,以下為各項功能說明:

① 新增資料夾:建立新資料夾。

上傳:支援將本地電腦檔案或資料夾上傳至金庫,上傳檔案將自動加密。

③ 檢視模式:在「圖示檢視」與「清單檢視」間切換檔案顯示模式。

④ 排序:支援依檔案名稱、修改時間、大小等條件排序當前頁面檔案。

⑤ 設定:可修改保險庫儲存位置、變更存取密碼、設定自動鎖定時間(閒置後自動鎖定保險庫)等功能。

⑥ ...(更多):設定檔案清單顯示欄位,例如修改日期、建立日期、最近存取紀錄等。

⑦ 搜尋:支援在當前保險庫內搜尋檔案名稱關鍵字,快速定位目標檔案或資料夾。

快速入門

將檔案從 NAS 移至保險庫

若需將重要或私密檔案移入保險庫進行加密保護,請依循以下步驟:

1. 開啟 [檔案] 應用程式。

2. 定位目標檔案或資料夾,點擊右鍵並選擇[移至保險庫]。

3. 系統將提示您選擇重複檔名的處理方式。確認後即啟動移動程序。

請注意:

共用資料夾的頂層目錄(即根目錄)無法直接移入保險庫。

若需移動共享資料夾內的子資料夾或檔案,請先進入該資料夾再執行操作。

移入保險庫的檔案將自動加密,僅當前登入的管理員可存取。

修改保險庫自動鎖定時間

1. 開啟 [Vault] 應用程式,點擊頂部選單列的 [設定] 按鈕進入設定頁面。

2. 在[閒置時自動鎖定視窗]選項下,設定所需自動鎖定時間後點擊「確定」儲存並套用變更。

建議保留預設設定以強化安全性。

重置金庫

若同時遺失 .key 檔案且忘記存取密碼,將無法開啟金庫。此時唯一解決方案是重置金庫以恢復使用功能。
請注意:重設保險庫將永久刪除當前帳戶保險庫內所有資料,且無法復原。請謹慎操作。

常見問題

1.將 NAS 恢復出廠設定會刪除保險庫資料嗎?

答:不會。恢復出廠設定不會刪除保險庫資料,資料仍會保留在指定儲存位置。

2.解除安裝金庫應用程式會刪除金庫資料嗎?

答:不會。解除安裝僅移除應用程式本身,不會刪除任何資料。重新安裝應用程式後,輸入原始密碼即可存取原有金庫資料。

3.重置保險庫會影響其他使用者資料嗎?

A:不會。每個管理員帳戶皆擁有獨立的保險庫。重置操作僅影響當前帳戶的資料。

4.若系統提示需重設金庫才能刪除使用者,該如何處理?

A:若使用者已啟用保險庫功能,必須先登入該使用者帳戶,開啟保險庫應用程式執行重置程序,方能刪除該使用者。

若該用戶為 AD 網域用戶,系統將依據刪除流程中是否勾選「保留資料」選項,決定是否保留金庫資料。

5.拔除或停用硬碟後,Vault 資料是否無法存取?

A:Vault資料與指定儲存位置綁定。例如:

● 若初次建立 Vault 時選擇「磁碟區 1」

● 隨後移除存放「卷宗 1」的硬碟,

● 之後使用「卷宗 2」重新啟用金庫,

系統僅會識別與當前儲存裝置關聯的保險庫。存放於「磁碟區 1」的資料需待原始硬碟重新連接後方能被識別。

6.保險庫中的檔案能否備份?

答:目前金庫中的檔案不支援透過「同步與備份」功能進行備份。

7.若遺失 .key 檔案該如何處理?

A:若仍記得存取密碼,可從保險庫設定頁面重新生成 .key 檔案:

開啟 [保險庫] > [設定] > [變更存取密碼]

輸入新存取密碼(可與原密碼相同)

點擊「確定」後,系統將重新生成 .key 檔案並下載至您的電腦。

若連密碼也遺忘,唯一解決方式是重置保險庫以重新啟用。

8.當保險庫被鎖定時,已開啟的圖片或正在播放的影片會受到影響嗎?

A:鎖定保險庫僅限制對新內容的存取與操作。已開啟的檔案(如圖片或影片)仍可正常使用且不會關閉,因其已載入系統。

注意事項

● 每位管理員可獨立啟用個人保險庫。首次使用時須設定密碼及儲存位置。

● 不同管理員帳戶的保險庫資料相互隔離,他人無法檢視或存取。

● 密鑰檔案是解鎖金庫的關鍵,請妥善保管。

● 若同時遺失密碼與金鑰檔案,金庫內容將無法復原。