索引サービス

NASが「ユニバーサル検索」機能を有効化し、特定のフォルダの検索範囲を設定すると、インデックスサービスが自動的にそれらのインデックスを作成し、ファイル検索の効率を向上させます。サムネイル機能はシステム全体に適用され、新規追加された写真や動画に対して自動的にプレビュー画像を生成し、閲覧体験を向上させます。

インデックスサービスとは?

インデックスサービスは指定ディレクトリ内のファイルをスキャンし、主に以下の機能向けにインデックスデータを生成します:

  • ユニバーサル検索の高速化:大量の文書、画像、音声、動画ファイルを保存する場合、検索速度と精度を大幅に向上させます。

  • メディアサムネイル表示:写真や動画のサムネイルを自動生成し、閲覧体験を向上させます。

インデックスサービスは以下のシナリオで利用できます:

  • ファイル数が膨大で頻繁な検索が必要な場合;

  • 文書、写真、動画などの特定コンテンツを正確に検索する必要がある場合。

インデックスサービスの仕組み

  • システムは指定された検索範囲内のファイル変更(追加・修正・削除)を自動的に検知し、インデックスデータを動的に更新します;

  • 検索範囲として[ユニバーサル検索]で選択されたフォルダのみがインデックス化されます;

  • サムネイルインデックスは、アップロードされたすべての画像および動画コンテンツに適用されます。

インデックスサービスの設定方法

  1. [コントロールパネル] > [インデックスサービス] を開く;

  2. 「検索範囲」リンクをクリックし、[ユニバーサル検索]アプリケーションの「検索構成」セクションに移動;

  1. [+ 新しい検索範囲]をクリックし、インデックスを作成したいフォルダを選択して「OK」をクリックして追加します。

  1. システムは選択されたディレクトリに対して自動的にインデックス作成を開始します。

注:「検索範囲」に追加されたディレクトリのみがインデックス化されます。

サムネイルの品質設定

  1. [インデックスサービス] ページで、「サムネイル生成」セクションの下にある [詳細設定] をクリックします。

  1. サムネイルの品質(通常 / 高)を選択できます。選択後、[OK] をクリックします。

  1. 品質設定を変更すると、システムはすべてのサムネイルを再生成します。

ユニバーサル検索の使用方法

  1. [ユニバーサル検索]アプリケーションを開きます。

  2. インデックス化されたコンテンツを検索するキーワードを入力します;

  3. [フィルター]機能を使用し、種類、ファイルサイズ、作成日などで結果を絞り込み、精密な検索を実現します。

詳細については、 ユニバーサル検索

よくある質問

インデックス作成が遅い?

原因:初期インデックス作成プロセスでは、システムが大量のファイルをスキャンするため、かなりのリソースを消費します。
推奨事項:インデックス作成パスをバッチで設定するか、利用の少ない時間帯に操作をスケジュールしてください。

インデックスが不完全?

原因:「検索範囲」に対象フォルダが追加されていません。
解決策:[ユニバーサル検索] > [検索設定] に移動し、不足しているフォルダを確認・追加してください。必要に応じて、[インデックスサービス] の「インデックスの再構築」をクリックしてインデックスを再生成します。