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La gestione degli utenti offre diversi metodi per aggiungerne di nuovi. Di seguito sono riportati i passaggi e le istruzioni dettagliate:

Creare un utente

1. Accedere al sistema utilizzando l'account amministratore.

2. Aprire l'app "Pannello di controllo" e nella schermata principale del Pannello di controllo, trovare e fare clic su "Gestione utenti".

3. Nella pagina di gestione degli utenti, fare clic sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in alto a destra.

4. Nella finestra pop-up, selezionare il metodo "Crea" per inserire manualmente le informazioni del nuovo utente.

5. Compilare le informazioni utente:

• Nome utente: inserire un nome utente univoco per il nuovo utente.

• Password: inserire la password del nuovo utente e confermarla nuovamente.

• Ruolo: selezionare il ruolo dell'utente, utente normale o amministratore.

• Abilita cartella personale: Decidi se abilitare la cartella personale per questo utente e imposta il limite di capacità di archiviazione in base alle necessità.

• Autorizzazione alla modifica della password: Decidi se consentire all'utente di modificare la propria password.

6. Fare clic su "Avanti" per continuare. Impostare i diritti di accesso dell'utente alle cartelle condivise (nessun accesso, sola lettura, lettura/scrittura)

7. Confermare le informazioni e fare clic su "Fine" per creare l'utente. Il nuovo utente può accedere direttamente al sistema inserendo il proprio account e la password.

Invitare gli utenti

1. Nella pagina di gestione degli utenti, fare clic sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in alto a destra.

2. Nella finestra pop-up, selezionare il metodo "Invita" per invitare nuovi utenti ad aderire al sistema.

3. Il sistema genererà un link di invito o un codice QR che l'amministratore potrà condividere con il nuovo utente via e-mail, SMS o social media.

4. L'utente invitato deve cliccare sul link o scansionare il codice QR e seguire le istruzioni per completare la registrazione e il login.

Nota: se è necessario invitare utenti tramite la rete esterna, assicurarsi che la funzione UGREENlink sia abilitata in modo che i nuovi utenti possano accedere correttamente al link di invito.

5. L'amministratore può visualizzare la richiesta del nuovo utente nella pagina Elenco richieste di utenti e approvarla.

Importazione di utenti

1. Nella pagina di gestione degli utenti, fare clic sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in alto a destra.

2. Nella finestra pop-up, selezionare il metodo "Importa" per aggiungere utenti in gruppi.

3. Fare clic sul pulsante "Scarica modello" nella finestra pop-up "Importa utenti" per scaricare un modello Excel o CSV contenente le informazioni sugli utenti.

4. Compila le informazioni utente in base al formato del modello, inclusi i campi obbligatori come nome utente, password e ruolo.

5. Dopo aver inserito le informazioni, salvare il file e fare clic su "Sfoglia" nella finestra "Importa utenti" per caricare il file, quindi fare clic su "Avanti" per continuare.

6. È possibile scegliere se richiedere ai nuovi utenti di modificare la propria password al primo accesso.

7. Dopo aver verificato che le informazioni siano corrette, fare clic su "Conferma importazione" per completare l'importazione degli utenti. Gli utenti importati possono accedere direttamente al sistema inserendo il proprio account e la password.

Esempio di modello di modulo per l'importazione

Suggerimenti per l'uso

1. Gli amministratori hanno il massimo livello di accesso e possono accedere e gestire tutte le impostazioni di sistema. Si prega di assegnare i diritti di amministratore con attenzione per garantire la sicurezza e la stabilità del sistema.

2. Quando i diritti individuali di un utente sono in conflitto con i diritti del gruppo di utenti a cui appartiene, si applicano le seguenti regole di priorità:

   • Negare l'accesso > Lettura e scrittura > Solo lettura

   • Ad esempio, se l'autorizzazione del gruppo di utenti è "accesso negato" e l'autorizzazione individuale dell'utente è "lettura e scrittura", l'autorizzazione finale dell'utente sarà impostata su "accesso negato".

3. Quando si crea un utente normale tramite importazione, la cartella personale non è abilitata per impostazione predefinita. Se questo utente non viene aggiunto a nessun gruppo di utenti, non sarà in grado di accedere alle cartelle condivise. Se è necessario modificare i permessi di accesso alle cartelle condivise dell'utente o abilitare la cartella personale, è possibile aggiungere manualmente l'utente al gruppo di utenti appropriato o autorizzarlo individualmente dopo l'importazione dell'utente.

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Priorità delle autorizzazioni personali e delle autorizzazioni del gruppo utenti in caso di conflitto